Büroplanung

Strategische Büroplanung



In 6 Schritten zu deiner produktiven und effizienten Bürowelt 

Eine zukunftsfähige Bürowelt mit einer optimalen Ablauforganisation und flexiblen Arbeitsflächen fußt auf einer strategischen Planung und ganzheitlichen Projektdurchführung von Büroexperten. 

Plane und gestalte mit uns in 6 Schritten deine moderne Arbeitswelt, um zukünftig Kosten und Mehraufwand zu vermeiden. Vom ersten Entwurf bis zum schlüsselfertigen Büro. 

Herausforderungen für Unternehmen 

Der demographische Wandel, die fortschreitende Digitalisierung, New Work Mentalität, Pandemien, War for Talents und viele weitere Komponenten, stellen Unternehmen vor eine große Herausforderung. Es ist von enormer Bedeutung zu heutigen Zeiten flexibel auf interne und externe Veränderungen reagieren zu können

Mit einer strategischen Büroplanung erhöhen wir die Flexibilität und Effizienz deiner Bürofläche, sodass du agil auf interne und externe Gegebenheiten reagieren kannst.

Der 6-Stufenplan: In 6 Schritten zu deiner zukunftssicheren Arbeitswelt

In 6 Schritten planen wir dein Büro unter Einbeziehung der Innenarchitekturplanung und der Koordination der verschiedenen Gewerke. Unser Ziel ist es, deinen Büroumbau oder -neubau für dich geräuschlos im Hintergrund zum Erfolg zu führen

Schritt 1: Strategie Workshop

Im ersten Schritt ermitteln unsere Experten zusammen mit dir vor Ort deinen ganz individuellen Bedarf. Zusätzlich eruierst du in einem Workshop mit den Planungsverantwortlichen dein individuelles Anforderungsprofil. Dabei werden Unternehmenskultur und Arbeitsstruktur genauso beleuchtet, wie allgemeine Workflows, Werte und Wunschvorstellungen.

Schritt 2: Tiefgründige Mitarbeiterbefragung

Im folgendem Schritt ist es wichtig, die Mitarbeiter in den Planungsprozess miteinzubeziehen. Das Feedback deiner Mitarbeiter kann aufschlussreiche Ergebnisse darüber liefern, wie sie in Zukunft arbeiten wollen, sodass Arbeitsabläufe optimiert werden und die Produktivität steigt.

Schritt 3: Modulrasteruntersuchung

In diesem Schritt analysieren wir das Potenzial deiner Fläche nach freien Plätzen. Du erhältst einen detaillierten Einblick darüber, wie deine zukünftige moderne Arbeitswelt aussehen könnte. Außerdem wird verdeutlicht, wie mit einer bestehenden Fläche effizientere Arbeitsbedingungen erzielt werden und dein Unternehmen flexibel auf zukünftige Veränderungen reagieren kann.

Schritt 4: Entwicklung deines Büroraumkonzeptes

Auf Grundlage der Modulrasteruntersuchung und die Bedürfnisse deiner Mitarbeiter, wird dein individuelles Büroraumkonzept entwickelt. Aufgebaut aus verschiedenen Zonen und Modulen.

Schritt 5: Ausführungsplanung & Detailplanung

Im fünften Schritt hast du die Möglichkeit deine zukünftige Bürofläche in Virtual Reality zu betreten und kannst dir somit genaue Eindrücke darüber verschaffen, wie deine moderne Arbeitswelt aussehen wird. Zudem besprechen wir das passende Mobiliar und dein Wunsch-Design.

Schritt 6: Realisierung & Projektmanagement 

Im letzten Schritt setzen wir alles nacheinander um, sodass deine neue Bürolandschaft nach einem klaren Plan entsteht. Unsere erfahrenen Büroplaner sind ebenso deine Projektmanager, die für dich bei Bedarf das Handling der am Projekt beteiligten Gewerke übernehmen.

Deine Wünsche und Ziele sind unser Auftrag

Dein modernes Bürokonzept beginnt mit deinen Wünschen und Zielen. Für ein effektives Büroumfeld, in dem Mitarbeiter konzentriert arbeiten und sich wohlfühlen können, ist es wichtig, dass wir dein Unternehmen kennenlernen.

Wir ermitteln mit dir den realen Flächenbedarf deiner Bürowelt, damit du kein Geld verschenkst.

  • Mehr Platz: Intelligente Raumaufteilung macht es möglich
  • Schnellere Abläufe: Kurze Wegstrecken sind das A & O
  • Einheitliches Konzept: Vermeide zukünftige Flickenschusterei und Umbauten

Flexibel anpassbare Arbeitsplätze

In gemeinsamen Strategieworkshops und mit einer intelligenten Planung reduzieren wir für deine Mitarbeiter unnötige Wege und sorgen für optimale Arbeitsabläufe, statt unnötiger Fußmärsche. Außerdem betrachten wir folgende Aspekte in der Planungsphase:

  • Umbau oder Neubau: Lassen sich bestehende Arbeitsflächen effektiver nutzen, um einen kompletten Neubau zu vermeiden?
  • Welche Produkte von welchen Herstellern sind für die Arbeitsanforderungen deiner Mitarbeiter wirklich sinnvoll und nutzbringend?
  • 3D Visualisierung für die Detailabstimmung: Sind das geplante Bürokonzept und deine Ziele bereits in der Planungspahse übereinstimmend?

Budget- und fristgerechte Umsetzung deines Büro-Projektes

Durch unsere 30-jährige Expertenerfahrung gepaart mit Innovation, koordiniert unser Projektteam im Hintergrund für dich die Liefertermine und Arbeitsabläufe in der Umsetzungsphase. Dadurch erfolgen Anlieferung und Montage reibungslos und ohne unvorhergesehene Überraschungen.

Zusätzlicher Service für dich:

  • Wir überprüfen am Ende das komplette Büroinventar auf Funktionalität und Richtigkeit
  • Eventuelle Mängel beheben wir schnell und unbürokratisch
  • Flexible Möbel-Montage zu deinen vorgegeben Zeiten, um deine ungestörte Tagesordnung zu gewährleisten

Die Dynamik des Marktes fest im Griff

Mit deiner neuen Bürowelt kannst du jetzt flexibel und dynamisch Projekte umsetzen und Unternehmensziele optimal erreichen.

Wir verstehen uns als strategischer Partner an deiner Seite, d.h. für dich:

  • Wir stehen mit dir in Kontakt, sobald es neue Herausforderungen für deine Bürowelten gibt
  • Wir unterstützen dich bei flexiblen Anpassungen deiner Bürowelt an deine Herausforderungen
  • Wir übernehmen für dich schnell & unbürokratisch Reklamationen oder Nachbestellungen deiner Büromöbel
Raumaufteilung
Chef Büro
Lichtgestaltung

Deine Vorteile mit uns als strategischen Partner an deiner Seite:

Stimmiges Gesamtkonzept

Wir betrachten dein Projekt ganzheitlich und stimmen uns mit deinen Handwerkern und Partnern ab

Planungssicherheit

Über 30-jährige Erfahrung, Innovation und Quality Office zertifizierte Fachberater sind dein Garant für ein erfolgreiches Büroprojekt

Termin- und Budgettreue

Ein klarer Termin- und Budgetrahmen gibt uns die Möglichkeit einer flexiblen und Planung und Projektdurchführung

Produktive Mitarbeiter

Durch die Verbesserung interner Abläufe gelingt dir eine Produktivitätssteigerung im gesamten Unternehmen

Zufriedene Mitarbeiter

Eine moderne Bürowelt erlaubt es dir und deinen Mitarbeitern, teamübergreifend zu arbeiten und sich wohl zu fühlen

Zeitersparnis und Ruhe

Konzentriere dich auf dein Kerngeschäft. Wir koordinieren als Projektverantwortliche alle Abläufe und Absprachen

Hast du Fragen?

Dann profitiere jetzt von einem unverbindlichen Strategie- und Kennenlerngespräch oder schreibe uns eine Mail. 

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