STUFE 3: ERMITTLUNG FLÄCHENBEDARF
Nachdem wir dein Unternehmen und deine Unternehmensziele verstanden haben, durchleuchten wir in diesem Schritt, was eure neue Arbeitswelt bieten muss. Gemeinsam entwickeln wir ein genaues Konzept für deinen Flächenbedarf.
Danach wird genau ersichtlich, ob die bestehende Bürofläche noch Platzpotenzial und Möglichkeiten bietet, mit den Anforderungen zu funktionieren, oder ob es neuen Sinn macht, nach anderen Räumen zu schauen.
Es erfolgt eine genaue Analyse der bestehenden Fläche.
FLÄCHENBEDARF ANALYSIEREN
Eine detaillierte Analyse ist die Grundvoraussetzung für eine effiziente Büro-Neugestaltung
MACHBARKEITSANALYSE
Sind die Anforderungen und Wünsche in der bestehenden Fläche umsetzbar?
Die Ergebnisse aus Stufe 1 und 2 fließen hier mit ein. Es wird analysiert, ob die Anforderungen und Wünsche, die im Strategie-Workshop und in der Mitarbeiterbefragung ausgearbeitet wurden, in der Bürofläche bzw. Gebäude umgesetzt werden können.
Wie teile ich die unterschiedlichen Arbeitssituationen in der Fläche ein? Brauche ich Meetingräume, Netzwerk-Orte, eine Cafeteria, Pausenbereiche, Fokus-Arbeitsbereiche uvm? Wie kann ich diese und andere Anforderungen in meiner Fläche erfüllen?
Wichtig: Alles unter Einhaltung der ASR, um Ergonomie und Rechtliches zu gewährleisten.
AKTIVITÄTSBASIERTES ARBEITEN & ZONIEREN
Entsprechend der Architektur kann die Fläche nach aktivitätsbasiertem Arbeiten eingeteilt werden.
Wo kann welche Tätigkeit sinnvoll ausgeführt werden?
WIE EFFIZIENT KANN ICH EIN GEBÄUDE NUTZEN?
Unterschiedliche Techniken wie bspw. unsere Modulraster-untersuchung schafft grobe Zonierungen der Bürofläche.
Auf Grundlage der Ergebnisse von Stufe 1 und 2 schaffen wir entsprechende Module, die sinnvoll den Prozessablauf optimieren. Die Fläche wird danach in Module unterteilt. Dadurch erhöhen wir die Agilität der Fläche für zukünftige Herausforderungen. Außerdem bei einem zukünftigen Umbau weniger Kosten und mehr Sicherheit.
ICH BRAUCHE WEITERE ARBEITSPLÄTZE, ABER HABE ZU WENIG PLATZ.
UND JETZT?
In dieser Situation werden ausschlaggebende Fragen durchleuchtet: Sind alle Mitarbeiter im Büro oder ist ein Teil im Home Office? Gibt es Möglichkeiten den verfügbaren Platz besser zu organisieren bspw. Mithilfe von flexiblem Mobiliar oder das umgestalten des Büro-Layouts? Gemeinsam schauen wir uns die Situation genauer an, um ein optimales Ergebnis zu erzielen und weitere Arbeitsplätze zu schaffen.
Du hast Fragen?
Lass uns gemeinsam über deine Fragen und Ideen sprechen. Zudem geben wir dir wertvolle Tipps an die Hand, wie du bei deinem Projekt die häufigsten Fehler vermeidest, sodass du langfristig Kosten sparst!
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